Você sabe o que faz uma administradora de condomínios? Vamos explicar um pouco quais são as tarefas e as responsabilidades que cabem a uma administradora. Leia a seguir.
O que é a administração de um condomínio?A administração de um condomínio é um serviço de gestão de bens imobiliários, que podem ser dos mais diversos tipos: condomínios residenciais, condomínios comerciais, clínicas médicas, galerias de lojas etc.
Suporte ao síndico
A administradora de um condomínio dá apoio ao síndico no gerenciamento dos recursos que são pagos pelos condôminos, na contratação de funcionários, no pagamento de impostos, nos cuidados com os bens das áreas comuns etc. Por isso, é um papel da administradora apoiar ao síndico em tarefas ligadas à gestão das finanças, gestão fiscal, questões trabalhistas e contábeis, arquivamento de documentos etc.
Participação em reuniões
Além disso, é necessário que um representante da administradora participe de assembleias, faça os registros das atas, leve informações relevantes aos condôminos, entre outras ações. Assim a administradora acompanha o dia a dia do condomínio e gerencia as demandas de cada um deles, tanto administrativas quanto informativas.
Resolução de problemas
Também compete à administradora gerenciar eventuais conflitos que podem surgir no dia a dia do condomínio. Nesses casos, a administradora procura resolver divergências mais sérias entre os condôminos, notifica os casos de irregularidades, faz valer as regras previstas para as áreas comuns etc.
Uma preocupação, nessas situações, é a de sempre evitar ações judiciais, procurando sempre o entendimento e acordos entre os envolvidos, sem que as questões atinjam instâncias superiores.
Atenção a serviços de terceiros
Outra importante função da administradora é acompanhar a prestação de serviços de fornecedores externos. A administradora fiscaliza a atuação desses fornecedores e verifica se os serviços contratados estão sendo bem executados. Em caso contrário, contratos podem ser encerrados e novos serviços podem ser contratados em seu lugar.
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